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Etre plus efficace dans son travail avec la méthode Get Things Done
Le métier d’affilié évolue en même temps que le web se professionnalise.
Il y a quelques années on pouvait gagner de l’argent en se contentant de faire un site statique avec quelques photos et des pubs posées à l’arrache, aujourd’hui tout est plus compliqué.
Gérer ses sites, les mises à jour de leur contenu, leur référencement, les partenariats, les échanges de lien ou de trafic… tout ça demande de plus en plus de travail et de temps, en particulier lorsqu’on gère un réseau important, et même si on passe par des prestataires pour réaliser certaines tâches.
Alors je me suis dit qu’un billet sur la méthode Get Things Done de David Allen pourrait vous intéresser, d’autant qu’elle fonctionne vraiment, pour tout le monde et à la maison comme au bureau.
C’est une grosse synthèse de la méthode, qui ne rentre pas dans les détails, mais ça vous donnera les grands principes de fonctionnement et peut-être des pistes pour améliorer votre façon de travailler.
NOTE : je me suis basé sur la version anglaise du bouquin, donc les termes utilisés dans le billet sont de moi. A priori la méthode devrait rester la même dans la version fr du bouquin, ou alors faudra que je trouve aussi une méthode d’anglais à lire ^^
La méthode pour travailler mieux
La méthode Get Things Done se base sur 5 grandes étapes :
- lister les choses à faire
- analyser leurs implications et ce qu’il faudra faire pour les réaliser
- organiser les différentes tâches
- faire un point régulier sur les choses à faire
- agir pour les faire (oui, à un moment il faut bosser :p )
Autant le dire tout de suite, ça ne fonctionne correctement que si vous suivez faire sérieusement chaque étape. Si jamais vous négligez une étape au mieux vous allez perdre du temps, au pire la méthode ira rejoindre celle pour gagner 20000 euros par mois.
Il n’y a pas de secrets ici : comme partout pour réussir il faut bosser.
Lister les choses à faire
David Allen recommande de lister tous les trucs que vous avez à faire, sur le plan personnel ou professionnel, que ce soit urgent ou pas, important ou pas, du moment que ça doit être fait un jour.
En gros l’idée c’est que tous les trucs qu’on doit faire et qu’on traîne dans le temps encombrent notre esprit et nuisent à notre efficacité.
En les listant quelque part, que ce soit sur une feuille de papier ou dans une appli iPhone ça quitte votre cerveau et vous pourrez décider quoi faire avec.
Il donne 3 recommandations pour cette étape :
- listez absolument tous les trucs à faire auxquels vous pensez et continuez de le faire à chaque fois que vous pensez à un nouveau truc
- ayez un seul support pour le faire (sinon rapidement ça va être le bazar et donc devenir inefficace)
- traitez régulièrement toutes les infos listées, prenez des décisions sur ce qui doit être fait, quand et comment. Sinon on se contente de lister les choses sans faire quoi que ce soit, ce qui finalement ne sert à rien 🙂
Réfléchir aux tâches listées
Vous devez réfléchir à ce qui doit être fait et ensuite organiser les actions nécessaires pour que ce soit fait.
Dans son livre David Allen propose un schéma d’analyse assez simple et efficace.
En gros il prend une des choses de la liste, puis regarde si on peut réellement faire quelque chose avec.
Si ce n’est pas le cas (genre faire 300K visiteurs uniques sur un tube avec un budget de 100 euros), soit on jette soit on remet à plus tard.
Si on peut le faire, alors il faut décider de la première chose à faire.
Si on peut le faire en moins de 2 minutes (genre envoyer un mail pour confirmer un truc ou demander quelque chose) il faut le faire tout de suite (appliquer systématiquement cette règle a changé ma vie 😀 ). Si c’est plus long, il faut planifier la réalisation ou le faire faire par quelqu’un.
Pour les projets impliquant un grand nombre d’actions, il conseille de les lister puis de planifier les choses à faire une fois le listing effectué.
Exemple concret, vous avez un nom de domaine et vous voulez l’exploiter en montant un blog.
Ca implique une multitude d’actions qu’il va falloir identifier et lister : installer le domaine sur un hébergement, choisir un template, rédiger du contenu, placer les promos, faire le référencement etc…
Organiser les différentes tâches
Maintenant que vous avez une bonne idée de tous les trucs que vous allez avoir à faire, il va falloir organiser votre travail avec les outils suivants :
- la liste de projets, qui se contente d’énoncer les différents projets sur lesquels vous bossez
- le stockage des informations relatives aux projets (en gros réunir dans un endroit toutes les infos utiles pour avancer sur un projet)
- un calendrier pour vous aider à planifier les actions à réaliser impérativement certains jours (date de remise d’un projet, rendez-vous etc…) et mettre les infos à connaître pour un jour donné
- une liste de rappel des prochaines actions où vous mettez absolument tout ce que vous devez faire, éventuellement divisée en catégories d’actions genre “rédaction”, référencement etc…
- une liste de rappel des choses en attente (genre vérifier que les descriptions ont été livrées si vous avez passé commande à un sous-traitant).
Faire un point régulier sur l’ensemble des choses à faire
Chaque semaine, il va falloir revoir toutes les choses à faire, en vous appuyant sur les outils que vous avez mis en place.
A cette étape il faudra faire un point avec le calendrier, pour voir ce qui doit absolument être fait mais aussi revoir votre liste de prochaines actions.
C’est à cette étape que vous ajoutez/retirez des choses de vos listes ou que vous réunissez les infos qui vous manquent.
C’est extrêmement important de s’imposer cette étape au moins une fois par semaine, parce qu’elle conditionne l’efficacité de toute la méthode.
Faire les choses
Si vous avez lu le reste du billet, vous avez dû remarquer qu’il manquait un moyen de fixer des priorités aux choses à faire.
En gros Allen conseille, à partir du moment où vous avez respecté les points plus haut, de vous en remettre à votre intuition pour définir vos priorités, en vous aidant si besoin d’une des grilles d’évaluation qu’il propose.
Je ne vais pas les détailler ici, mais l’une d’elle se base par exemple sur ces 4 critères :
- contexte
- temps disponibles
- énergie disponible
- importance
Vous êtes en boite, il est 3h20, l’abus de vodka-redbull commence à se faire sentir ? C’est probablement pas le meilleur moment pour appeler un client.
La méthode Get Things Done est une méthode intéressante à utiliser, parce qu’elle a un côté concret et pratique qui correspond bien à la réalité du travail pour la plupart des gens.
Au début vous allez perdre un peu de temps à tout lister et à réfléchir/préparer toutes les choses sur lesquelles vous allez travailler.
Mais ensuite à l’usage ça fonctionne bien et ça permet de bosser sur beaucoup de choses efficacement.
PS : on trouve pas mal d’applis iPhone pour mettre en pratique la méthode, dont celle-ci pour laquelle j’avais fait une review.
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Imprimer le billet | Ce billet a été posté par Anthony le 07/12/2011 à 11:22 dans la catégorie Idées. Suivez le flux RSS des commentaire de ce billet. Vous pouvez laisser un commentaire ou une question. Les pings sont désactivés. |
about 12 years ago
Super article, et vraiment j’y croit à cette histoire de tout lister… A chaque fois que j’en fais une j’avance, si je n’en fait pas je suis éparpillé et en plus j’ai l’impression de n’avoir rien fait à la fin de la journée… Alors que j’ai passé ma journée devant l’écran !
Et pour moi rien ne vaut une bonne vieille feuille blanche, à l’ancienne 🙂
about 12 years ago
Dans l’équipe BS on fait un mix entre GTD et scrum.
about 12 years ago
Intéressant le scrum comme méthode, merci pour le partage.
Je suis curieux de connaître les méthodes des autres, si jamais vous en utilisez. Comme l’a dit zez, la feuille de papier c’est pas mal non plus 🙂
about 12 years ago
Je ne sais pas si vous connaissez la méthode Pomodoro. C’est assez contraignant au début, mais ça devient très vite intéressant, et rentable.
Le principe est simple : on découpe sa journée en fractions de travail de 25 minutes, et on fait une pause de 5 minutes après chaque tranche de 25 minutes de travail.
L’intérêt est triple :
– Il est très facile de déterminer la charge de travail qui “rentre” dans 25 minutes, contrairement à une durée de plusieurs heures.
– les périodes de pause font que l’on pense, pendant ces 5 minutes, à la façon dont on va organiser la prochaine tâche de 25 minutes.
– On est moins las de passer des heures derrière son PC, parce que la journée est rythmée, au sens strict.
Très difficile à tenir dans la durée, mais pour ma part, terriblement efficace.
about 12 years ago
= deux paquets de clopes par jour! 😀 (au lieu d’un)
about 12 years ago
Avant j’avais toute mes journées en tête, rythmée par des prioritée définies par la rentabilité.
Depuis que je suis en travaux, je me rends compte que je ne sais plus le faire, car je vais disposer un jour d’une heure de temps pour travailler, le lendemain 3h00 etc, alors qu’à la base j’en avais prévu plus ou moins.
J’ai pu me rendre compte lorsque j’ai pris 2 semaines off niveau travaux que toute l’orga que j’avais en tête naturellement avant ( malgré que ca pouvait paraitre désordonné par moment puisque certaines priorités urgentes et inattendues chamboulait l’ensemble à un moment T ), n’était plus aussi naturelle, j’ai regagné en efficacité au fil des jours, mais ces 15 jours n’ont pas suffit à me rendre ma productivité.
Je testerai quelques scripts histoire de facilité la reprise des automatismes dès lors que j’aurai fini ma rénovation.
Concrètement pour toi Antho ca a amélioré ta productivité par rapport à avant l’utilisation de cette méthode ?
@Zez, t’arrive à gérer avec la page blanche ? Moi je me retrouvais avec des feuilles de partout sur le bureau lol .
@rudy : on en avait parlé ouais ^^
@rockinrobin : Moi personnellement je ne pourrais pas bosser ainsi.
Les contraintes et le cadre si stricte m’enlèverai la passion pour mon taff, et je pense que je me dégouterai de ce job. Ce job c’est aussi pouvoir se permettre des écarts, des tests imprévus et une part de flexibilité.
Mais je ne connaissais pas en tous cas 😉 .
Pense à te présenter quoi qu’il en soit, c’est toujours plus sympa de savoir à qui l’on s’adresse 😉 .
about 12 years ago
Moi, j’aime bien etre bourré 48 heures parfois ^^
(sinon oui il faut s’imposer une certaine discipline)
about 12 years ago
Lol. T’utilise une technique particulière toi ?
( pense à placer un petit avatar, bien plus sympa 😉 .
about 12 years ago
T’avais pas arrêté de fumer toi ? 😀
about 12 years ago
Si, mais j’ai repris dès le lendemain après une séance d’auto-hypnose foireuse…(tu t’enregistres et t’hypnotise toi même)
Après ça j’ai fais le looser de ne pas aller aux autres consultations prévues… (smiley grosse merde) 🙁
about 12 years ago
@ Discodog
En même temps, dans le genre “grosse merde”, lorsque j’ai lu ta remarque, je me suis dit que de toute façon, j’y étais déjà, aux deux paquets par jour 🙂
@ 3r3ctor
Je comprends ta remarque, mais elle n’est tenable que pour quelqu’un qui a déjà construit son réseau, et en vit correctement, ce qui est loin d’être mon cas aujourd’hui..
Je me détendrai de la sorte lorsque je tirerai de tout ça un CA décent, j’en suis sûr 🙂
about 12 years ago
possible, j’ai toujours réagit ainsi. Il faut que je m’amuse dans ce que je fais, que je lache la bride pour faire un peu de freestyle. Je pense que Rudy comprends mon raisonnement puisque pour en avoir parlé avec lui, on pense un peu pareil.
J’envoyais la purée lorsque j’ai démarré, mais toujours avec de la flexibilité . Par contre je ne comptais pas mes heures lorsque j’ai monté mes quelques moneysites, aux alentours de 18h00 / jours.
about 12 years ago
(oui faut que je me trouve 1 avatar)
about 12 years ago
@3r3ct0r oui, effectivement , cest le bordel mon bureau 😀
about 12 years ago
pour les utilisateurs de Mac : j’utilise Omnifocus, outil basé sur la méthode GTD. Très bien foutu, et il existe une version iphone, ipad, et workstation le tout synchronisé via un serveur central chez eux. Je l’utilise aussi bien pour l’organisation du boulot que de ma vie privée… Franchement très pratique !
Cela a considérablement réduit le stress (le genre de stress généré par “trop de choses en têtes à ne pas oublier”) et augmenté ma productivité.
Voilà pour ma petite expérience 😉
about 12 years ago
Sympa du retour 😉
about 12 years ago
Dans le genre livre sympa et facile à lire, je vous conseille “L’art d’aller à l’essentiel” de Leo Babauta