Organiser son travail sur son Iphone (et son Ipad)

Allez faut voir la vérité en face : par nature je suis extrêmement facile à distraire.

Quand j’étais salarié ça passait encore, je me concentrais sur ce qu’on me demandait.

Mais depuis que j’ai ma société c’est un poil plus compliqué.

Je suis en train de bosser sur un gros projet quand d’un coup je vais me mettre à voir si je peux pas optimiser un truc sans importance, avoir une nouvelle idée ou encore mater les photos de @Nephael et son bateau et balancer quelques commentaires idiots sur Twitter.

Conscient du problème, j’ai trouvé une solution qui me convient bien et qui à mon avis est parfaite pour les petites structures et les petits projets (si vous gérez 60 personnes sur 5 pays il va vous falloir autre chose).

Todo par Appigo, dispo sur Iphone et Ipad

Après avoir testé plusieurs alternatives, j’ai choisi de prendre Todo sur Ipad.

Je l’utilisais déjà sur Iphone depuis un moment, mais dès que j’ai vu que la version Ipad était disponible j’ai pris l’Ipad et l’app

Concrètement à quoi va vous servir Todo ?

De base à noter absolument tout ce que vous avez à faire, des trucs super urgents et importants aux trucs qui le sont moins.

Pour vous aider à structurer tout ça, l’appli dispose de plusieurs fonctionnalités :

• les trucs à faire peuvent être groupés au sein d’un même projet
• chaque projet et chaque tâche à l’intérieur d’un projet peut avoir sa propre deadline
• chaque tâche et chaque projet peut avoir une priorité spécifique (4 niveaux, de sans importance à très important)
• chaque projet et chaque tâche peut recevoir des tags particuliers qui peuvent par exemple servir à lister les gens qui devront bosser dessus (c’est totalement personnalisable)

L’air de rien, simplement en faisant ce listing de choses à faire et de projets, on obtient une vue d’ensemble de son activité et de ce qui a vraiment de l’importance pour son business.

Et dans mon cas, plutôt que de perdre du temps sur des trucs sans intérêt, je me concentre maintenant sur ce qui est vraiment prioritaire financièrement ou stratégiquement, conformément à ce que préconise la méthode Get things done.

Synchronisation des montres

De base Todo est une appli vraiment bien foutue mais elle dispose d’une option de synchronisation qui est vraiment géniale.

En prenant un abo à Toodledo et en achetant l’application Iphone, vous aurez la possibilité de synchroniser votre todolist entre tous vos appareils, PC, Ipad et Iphone.

Le top pour ceux qui se déplacent régulièrement.

Notez qu’en plus Todo gère les alertes par Push (pas encore testé l’option, je checke mes listes plusieurs fois par jour)

Bref pour moins de 25 euros (4 pour Todo Ipad, 4 pour Todo Iphone et 15$ pour un abonnement annuel à Toodledo) vous avez un système complet et efficace pour organiser votre travail.

Notez que je vous déconseille vraiment d’utiliser Toodledo tout seul, l’interface est horrible (c’est limite traumatisant quand on a l’habitude d’utiliser Todo).

Il vaut vraiment mieux s’en servir uniquement pour la synchronisation avec Todo.

Au passage, si vous avez d’autres méthodes d’organisation ou si vous connaissez des outils complémentaires, n’hésitez pas à laisser un message, ça intéressera du monde je pense